There are currently 0 users online.
Jak oprogramowanie typu ERP będzie się mogło przyczynić do dużego zmniejszenia liczby segregatorów w wielu firmach.
Od naszych autorów
Submitted by addmean on Wed, 02/15/2023 - 17:21
Jednak obecnie można od tego odejść, bo w ostatnich latach regulacje prawne zaczęły się dostosowywać do współczesnych możliwości technologicznych i ewidencja cyfrowa przy spełnieniu paru warunków jest jak najbardziej możliwa i dopuszczalna. Oczywiście będzie również dużo bardziej wygodna, bo z firmowego archiwum spokojnie mogą zniknąć wszystkie pudła z fakturami, rachunkami i raportami.
Jeżeli uważasz, że nie ma w internecie niezwykłych informacji, to przejrzyj treści, gdyż można by w nich znaleźć ważne dane na pasjonujący Cię temat.
Oczywiście przejście na archiwizację elektroniczną wiązać się będzie z wdrożeniem jakiegoś systemu i wykonaniu zmian w organizacji firmy. Wiążą się z tym pewne koszty, lecz plusy tego typu rozwiązania są tak duże, że bardzo szybko poniesione wydatki się zwrócą, a firma będzie pracować efektywniej i wydajniej.
Obecnie większość oferowanych systemów typu ERP umożliwia prowadzenie pełnej archiwizacji dokumentów w cyfrowej postaci.
Możliwa jest więc pełna obsługa faktur w postaci elektronicznej, łącznie z przesyłaniem ich klientom przy pomocy elektronicznej poczty, i wysyłanie utworzonych deklaracji do urzędów.
Zainteresowany zagadnieniem? Czytaj o tym więcej. Dlatego użyj adresu, który przekieruje Cię na serwis! Zachęcamy!
Przez to, że praktycznie wszystkie kopie faktur dostępne są z poziomu programu, to nie trzeba będzie ich drukować za każdym razem i trzymać w pudłach. Dla urzędu skarbowego powinno wystarczyć, jeżeli kopia takich wydruków będzie przechowywana na dysku lub płycie CD, a w przypadku kontroli po prostu da się do zarchiwizowanych danych sięgnąć. Spora część programów pozwala również na rejestrację i archiwizowanie wszystkich dokumentów jakie się pojawiają w firmie, czy to będą faktury zakupowe, zamówienia, czy przykładowo oferty. Przez to, że zostają one trzymane pod postacią cyfrową, to dostęp do nich jest dużo prostszy, oprócz tego ma się dużo więcej kontroli nad tym, kiedy i kto realizował jakieś operacje na nich.
W dużej ilości firm można do dnia dzisiejszego zobaczyć ogromne pudła, w jakich są przechowywane dokumenty, które się wystawia. Jeżeli firma należy do większych, to i samych dokumentów będzie sporo, czasami trzeba przeznaczyć na nie całkiem spore pomieszczenie.
Author: NATO E-3A Component
Source: http://www.flickr.com
Jeżeli uważasz, że nie ma w internecie niezwykłych informacji, to przejrzyj treści, gdyż można by w nich znaleźć ważne dane na pasjonujący Cię temat.
Oczywiście przejście na archiwizację elektroniczną wiązać się będzie z wdrożeniem jakiegoś systemu i wykonaniu zmian w organizacji firmy. Wiążą się z tym pewne koszty, lecz plusy tego typu rozwiązania są tak duże, że bardzo szybko poniesione wydatki się zwrócą, a firma będzie pracować efektywniej i wydajniej.
Obecnie większość oferowanych systemów typu ERP umożliwia prowadzenie pełnej archiwizacji dokumentów w cyfrowej postaci.
Author: encuentroedublogs
Source: http://www.flickr.com
Zainteresowany zagadnieniem? Czytaj o tym więcej. Dlatego użyj adresu, który przekieruje Cię na serwis! Zachęcamy!
Przez to, że praktycznie wszystkie kopie faktur dostępne są z poziomu programu, to nie trzeba będzie ich drukować za każdym razem i trzymać w pudłach. Dla urzędu skarbowego powinno wystarczyć, jeżeli kopia takich wydruków będzie przechowywana na dysku lub płycie CD, a w przypadku kontroli po prostu da się do zarchiwizowanych danych sięgnąć. Spora część programów pozwala również na rejestrację i archiwizowanie wszystkich dokumentów jakie się pojawiają w firmie, czy to będą faktury zakupowe, zamówienia, czy przykładowo oferty. Przez to, że zostają one trzymane pod postacią cyfrową, to dostęp do nich jest dużo prostszy, oprócz tego ma się dużo więcej kontroli nad tym, kiedy i kto realizował jakieś operacje na nich.